Zunächst muss die Bedeckung der Stute beim Verband gemeldet werden. Meistens erfolgt dies automatisch durch die Deckstation, wenn dieser bei der Bedeckung ein Deckschein vorgelegt wurde. Falls die Bedeckung noch nicht beim Zuchtverband gemeldet wurde, muss diese Meldung nachgeholt werden. Den Deckschein erhalten Mitglieder in ihrem OL- bzw. OS-Account. Die Deckstationen können auch einen Blanko-Deckschein verwenden, wenn ihnen die Stutendaten vollständig vorliegen. Für Stuten, die nicht einer Deutschen Rasse angehören und noch nicht ins Stutbuch eingetragen wurden, muss zur Bedeckungsinformation auch eine Kopie des Pferdepasses beigefügt werden, damit die Stute in die Datenbank aufgenommen werden kann.

Wenn die Bedeckung beim Verband gemeldet wurde, müssen die ZüchterInnen eine Abfohlmeldung vornehmen. Dies erfolgt für Mitglieder der Oldenburger Verbände über den OL- bzw. den OS-Account.

In Ihrem Account finden Sie den Button „Abfohlung melden“. Folgen Sie den Anweisungen in der Maske und geben Sie alle geforderten Daten an. Im Rahmen der Abfohlmeldung müssen Sie Ihr Fohlen bei einem Termin zur Fohlenregistrierung anmelden. Eine weitere Anmeldung zu einem anderen Termin, eine Ummeldung vor Nennungsschluss ist online immer möglich. Nach dem offiziellen Nennschluss kontaktieren Sie bitte die Fohlenverwaltung.

Im Rahmen der Abfohlmeldung melden Sie Ihr Fohlen zu einer Fohlenregistrierung an. Hier wird das Fohlen durch Registrierbeauftrage der Oldenburger Verbände in Augenschein genommen und Merkmale zur Identifikation notiert. Dazu gehört die Zeichnung von Abzeichen und Haarwirbeln und das Setzen eines Transponders mit einer einmaligen Transpondernummer. Außerdem wird eine Haarprobe aus der Mähne oder dem Schweif des Fohlens entnommen, um die Vaterschaft und Mutterschaft zweifelsfrei zu überprüfen.